Politique de confidentialité et de cookies

Article 1 – La société à responsabilité limitée Outsource Marketing and Communications, numéro d’entreprise 0450.235.594, dont le siège social est situé à 9320 Alost, Industrielaan 4, représentée par Gert Asselman, administrateur, dont l’adresse électronique est gert@outsource.be, ci-après dénommée « Outsource », se soucie de votre vie privée et souhaite être claire et transparente quant à la manière dont vos données à caractère personnel sont collectées et utilisées. Outsource s’engage à vous garantir, à tout moment, le respect de l’ensemble des lois et réglementations applicables en matière de protection des données. La présente politique de confidentialité est donc conforme à la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard du traitement des données à caractère personnel et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016.

Article 2 – Lorsque Outsource demande, collecte et utilise vos données à caractère personnel, elle agit en tant que responsable du traitement. La présente politique de confidentialité contient des informations générales sur les données à caractère personnel collectées par Outsource, ainsi que sur la manière dont Outsource les collecte, les utilise et les communique, et sur les procédures mises en place par Outsource pour garantir votre droit à la vie privée.

Article 3 – Outsource se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La version la plus récente de cette politique de confidentialité est toujours disponible sur le site web d’Outsource : www.outsource.be.

Article 4 – Outsource collecte vos données à caractère personnel et les traite lorsque vous contactez l’entreprise pour une collaboration, l’obtention d’informations ou la prestation de services. Outsource collecte également vos données à caractère personnel par le biais d’entretiens personnels, de réunions vidéo et/ou en ligne, de sites web d’offres d’emploi, du site web d’Outsource, des réseaux sociaux ou d’événements spécifiques de recrutement ou de réseautage. Outsource collecte notamment les données à caractère personnel suivantes : prénom, nom, fonction, coordonnées (coordonnées professionnelles, numéros de téléphone et adresses e-mail), numéro d’entreprise, documents requis dans le cadre de la législation anti-blanchiment, informations bancaires et de paiement, informations sur votre formation, informations sur votre activité sur le site web, navigateur Internet, type d’appareil et adresse IP. Outsource limite, dans tous les cas, la demande de données à caractère personnel à ce qui est nécessaire pour vous fournir les services que vous souhaitez acheter.

Vous pouvez consulter le site web d’Outsource sans fournir de données à caractère personnel à l’entreprise. Si vous ne fournissez pas les données demandées à Outsource, il est possible que le site web ne fonctionne pas correctement.

Article 5 – Outsource peut utiliser vos données personnelles aux fins suivantes :

La mise en page et la remise des devis ou des offres de prix
Contacts dans le cadre des services à fournir
Une visite sur place ou une réunion à l’endroit que vous avez indiqué
Fourniture des conseils ou des informations que vous avez demandés
Traitement de votre demande de renseignements
Contacts dans le cadre des modifications relatives aux services à fournir
Fourniture d’autres services que vous demandez
Respect des dispositions légales ou autres obligations contraignantes
Améliorer les services et gérer le contenu du site web
Analyse du trafic du site web
Dans le cadre des obligations légales et fiscales qui incombent à Outsource

Article 6 – Outsource traite vos données à caractère personnel uniquement dans le cadre de l’exécution du contrat conclu entre vous et Outsource (le cas échéant, à l’égard d’un tiers), pour le respect des obligations légales qui incombent à Outsource ou lorsque Outsource a un intérêt légitime à le faire et que votre droit à la protection de la vie privée n’est pas violé. Outsource ne conserve en aucun cas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins susmentionnées.

Article 7 – À l’exception de la lutte contre le blanchiment d’argent, vos données ne seront pas conservées au-delà de cinq ans après leur dernière utilisation.

Article 8 – Outsource peut partager vos données à caractère personnel avec des tiers qui fournissent des services pour le compte de l’entreprise ou avec lesquels elle collabore dans le cadre de la conclusion du contrat. Ces tiers n’ont accès à vos données à caractère personnel que dans la mesure nécessaire à leur intervention ou à la prestation de leurs services. Outsource met tout en œuvre pour que ces tiers respectent à tout moment les normes de confidentialité prévues par la présente politique, ainsi que les lois et règlements en matière de protection des données. Il est également possible qu’Outsource communique vos données à caractère personnel à des tiers, y compris aux autorités chargées de l’application de la loi, lorsque l’entreprise y est légalement tenue, par exemple dans le cadre de la lutte contre le blanchiment d’argent ou d’une enquête pénale, judiciaire ou policière.

Article 9 – Sous certaines conditions, vous avez le droit de demander une copie de vos données personnelles, de les corriger, d’en demander la suppression, de vous opposer à leur traitement et de retirer votre consentement à tout moment. Toutes les demandes, plaintes ou questions à ce sujet peuvent être adressées à M. Gert Asselman à l’adresse gert@outsource.be. Outsource examinera vos demandes, réclamations ou questions et vous répondra dans un délai de 30 (trente) jours calendaires. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’Autorité belge de protection des données si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont Outsource traite vos données à caractère personnel. Pour ce faire, cliquez sur le lien suivant : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte.

Article 10 – Outsource s’engage pleinement à protéger vos données à caractère personnel en prenant les mesures organisationnelles et techniques appropriées contre l’accès non autorisé à vos données, leur utilisation abusive, leur destruction illégale ou leur perte imprévue.

Article 11 – Toutes les informations ou tous les documents que vous fournissez à Outsource sans y avoir été invité et/ou de votre propre initiative sont considérés comme non confidentiels. Outsource peut utiliser ces informations, réactions et données à sa discrétion, en tenant compte des restrictions prévues par la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard du traitement des données à caractère personnel, ainsi que par le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016. Vous acceptez qu’Outsource puisse utiliser les informations à toutes fins, y compris pour le développement de nouveaux produits ou services.

Article 12 – Le site web d’Outsource (www.outsource.be) utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers d’informations qui sont automatiquement enregistrés sur le disque dur de l’ordinateur de l’utilisateur. À chaque visite, ces informations sont renvoyées à l’administrateur du site web et permettent de faciliter et d’accélérer l’accès au site. Les cookies peuvent être placés par le site web lui-même ou par des noms de domaine appartenant à des tiers. Les cookies peuvent être temporaires ou permanents.

L’utilisation de cookies fonctionnels ne nécessite pas votre consentement. Vous ne pouvez pas refuser leur utilisation. Pour tous les autres types de cookies, Outsource sollicite votre consentement préalable via la bannière relative aux cookies. Vous pouvez donner votre consentement à ces cookies en cliquant sur le bouton d’acceptation de la bannière relative aux cookies. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. L’acceptation des cookies n’est pas une condition préalable à la visite du site web. Le refus des cookies peut toutefois entraîner le dysfonctionnement ou un fonctionnement non optimal de certaines applications du site web et de certains services supplémentaires. En tant qu’utilisateur, vous pouvez supprimer les cookies de votre disque dur ou les refuser avant leur installation ou avant de visiter le site web. Si de nouveaux cookies devaient être mis en place sur le site web, Outsource vous demandera à nouveau votre consentement. Le site web utilise Google Analytics pour les statistiques de base et l’analyse du comportement des visiteurs.

Article 13 – Outsource se réserve le droit de modifier unilatéralement la présente politique de confidentialité et d’utilisation des cookies à tout moment. La version la plus récente est toujours disponible en ligne sur le site web d’Outsource. La politique modifiée s’applique dès sa publication. Si vous avez des questions, des remarques ou des recommandations concernant la présente politique de confidentialité et d’utilisation des cookies, Outsource vous invite à envoyer un e-mail à gert@outsource.be.

Article 14 – Le droit belge s’applique à tous les litiges ou problèmes d’interprétation qui pourraient découler de la présente politique de confidentialité et de cookies. Les tribunaux néerlandophones du siège social d’Outsource sont seuls compétents en cas d’ambiguïtés, de litiges ou de toute autre réclamation découlant de l’existence, de l’utilisation ou de l’application de la présente politique de confidentialité et de cookies.

Fait à Alost, le 12/03/2026,

Par Gert Asselman

Directeur général

Pour le compte d’Outsource Marketing and Communications SA