Privacy en Cookie Policy

Artikel 1 – De besloten vennootschap Outsource Marketing and Communications, met ondernemingsnummer 0450.235.594, met zetel te 9320 Aalst, Industrielaan 4, hierbij vertegenwoordigd door Gert Asselman, bestuurder, met e-mailadres gert@outsource.be, verder “Outsource” genoemd, is begaan met uw privacy en wil duidelijk en transparant zijn over de manier waarop uw persoonsgegevens verzameld en gebruikt worden. Outsource verbindt zich ertoe om u ten allen tijde de naleving te garanderen van alle toepasselijke wetten en reglementen inzake gegevensbescherming. Deze privacy policy is dan ook in overeenstemming met de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en met de Verordening 2016/679 van het Europees Parlement van 27 april 2016.

Artikel 2 – Wanneer Outsource uw persoonsgegevens vraagt, verzamelt en gebruikt, handelt het als verwerkingsverantwoordelijke. Deze privacy policy bevat algemene informatie over de persoonsgegevens die Outsource verzamelt en de manier waarop Outsource die gegevens verzamelt, gebruikt en medeelt, samen met informatie over de procedures die Outsource invoert om uw recht op privacy te waarborgen.

Artikel 3 – Outsource behoudt zich het recht voor om deze privacy policy op elk moment te wijzigen. De meest recente versie van deze privacy policy is steeds terug te vinden op de website van Outsource: www.outsource.be.

Artikel 4 – Outsource verzamelt uw persoonsgegevens en verwerkt ze wanneer u de onderneming contacteert voor een samenwerking, het verkrijgen van inlichtingen of de levering van diensten. Outsource verzamelt uw persoonsgegevens tevens via persoonlijke interviews, video- en/of online meetings, vacaturewebsites, de eigen website van Outsource, sociale media of specifieke wervings- of netwerkevenementen. Outsource verzamelt onder meer de volgende persoonsgegevens: voornaam, naam, functietitel, contactgegevens (bedrijfsgegevens, telefoonnummers en e-mailadressen), ondernemingsnummer, documenten vereist in het kader van de anti-witwaswetgeving, rekening-, bank- en betaalinformatie, opleidingsgegevens, gegevens over uw activiteit op de website, internetbrowser, apparaattype en IP-adres. Outsource beperkt in ieder geval de vraag naar persoonsgegevens tot wat nodig is om u de diensten te bezorgen die u wenst af te nemen.

U kan de website van Outsource raadplegen zonder dat u de onderneming daartoe persoonsgegevens moet bezorgen. Indien u Outsource niet de gevraagde gegevens bezorgt, is het mogelijk dat de website niet goed functioneert.

Artikel 5 – Outsource kan uw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

  • De opmaak en bezorging van offertes of prijsbestekken
  • Contactnames in het kader van de te verlenen diensten
  • Een plaatsbezoek of vergadering op de door u aangegeven locatie
  • Het verstrekken van het door u gevraagde advies of de door u gevraagde inlichtingen
  • Het verwerken van uw verzoek om inlichtingen
  • Contactnames in het kader van wijzigingen over de te verlenen diensten
  • Het verstrekken van andere diensten die door u gevraagd worden
  • Het voldoen aan wettelijke voorschriften of andere dwingende verplichtingen
  • Het verbeteren van de diensten en het beheren van de inhoud van de website
  • Het analyseren van het websiteverkeer
  • In het kader van de wettelijke en fiscale verplichtingen die op Outsource rusten

Artikel 6 – Outsource verwerkt uw persoonsgegevens enkel voor de uitvoering van de overeenkomst die afgesloten werd tussen u en Outsource (desgevallend ten aanzien van een derde partij), voor de nakoming van de wettelijke verplichtingen die op Outsource rusten of wanneer Outsource een rechtmatig belang heeft om dit te doen en uw recht op privacybescherming daarbij niet geschonden wordt. Outsource bewaart uw persoonsgegevens in geen geval langer dan de tijd die nodig is voor het voorgaande.

Artikel 7 – Behalve voor de strijd tegen het witwassen van geld worden uw gegevens niet langer dan vijf jaar na het laatste gebruik ervan bijgehouden.

Artikel 8 – Outsource kan uw persoonsgegevens delen met derden die namens de onderneming diensten verlenen of waarmee samengewerkt wordt in het kader van de contractsluiting. Deze derden hebben enkel toegang tot uw persoonsgegevens in de mate dat dit nodig is voor hun tussenkomst of dienstverlening. Outsource doet al het nodige opdat deze derden te allen tijde de in deze policy voorziene privacynormen respecteren, net zoals de wetten en reglementen inzake gegevensbescherming. Het is ook mogelijk dat Outsource uw persoonsgegevens aan derden meedeelt, inclusief wetshandhavingsinstanties, wanneer de onderneming daartoe wettelijk verplicht zou zijn, bijvoorbeeld in de strijd tegen het witwassen van geld of in het kader van een strafrechtelijk opsporings-, gerechtelijk of politioneel onderzoek.

Artikel 9 – Onder bepaalde voorwaarden hebt u het recht om een kopie van uw persoonsgegevens te vragen, uw persoonsgegevens te verbeteren, het wissen van persoonsgegevens te vragen, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en uw toestemming te allen tijde in te trekken. Alle verzoeken, klachten of vragen hierover kunnen gericht worden aan dhr. Gert Asselman via gert@outsource.be. Outsource zal uw verzoeken, klachten of vragen onderzoeken en u binnen de 30 (dertig) kalenderdagen antwoorden. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit wanneer u niet tevreden bent over de wijze waarop Outsource omgaat met uw persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen.

Artikel 10 – Outsource zet zich volledig in voor de bescherming van uw persoonsgegevens door gepaste organisatorische en technische maatregelen te nemen tegen de niet-toegestane toegang tot uw gegevens, het misbruik ervan, de onrechtmatige vernietiging of het onvoorzien verlies ervan.

Artikel 11 – Alle informatie of materiaal die u ongevraagd en/of uit eigen beweging aan Outsource bezorgt, wordt als niet-vertrouwelijke informatie beschouwd. Outsource mag die informatie, reacties en gegevens naar eigen goeddunken gebruiken, rekening houdend met de beperkingen die voorzien zijn in de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en de Verordening 2016/679 van het Europees Parlement van 27 april 2016. U stemt ermee in dat Outsource informatie mag gebruiken voor om het even welk doel, waaronder ook begrepen de ontwikkeling van nieuwe producten of diensten.

Artikel 12 – De website van Outsource (www.outsource.be) maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine informatiebestanden die automatisch bewaard worden op de harde schijf van de computer van de gebruiker. De informatie wordt bij elk bezoek teruggestuurd naar de beheerder van de website en laat toe de toegang tot de website te vergemakkelijken en te versnellen. Cookies kunnen door de website zelf geplaatst worden of door domeinnamen die aan derde partijen toebehoren. Cookies kunnen zowel tijdelijk als permanent zijn.

Het gebruik van functionele cookies is niet afhankelijk van uw toestemming. U kan het gebruik daarvan niet weigeren. Voor alle andere soorten cookies vraagt Outsource om uw voorafgaande toestemming via de cookiebanner. U kan uw toestemming voor deze cookies geven door op de aanvaardingsknop van de cookiebanner te klikken. U kan uw toestemming op elk moment opnieuw intrekken. Het aanvaarden van cookies maakt geen voorwaarde uit voor het kunnen bezoeken van de website. Het weigeren van cookies kan er wel voor zorgen dat bepaalde toepassingen van de website en bepaalde aanvullende diensten niet of niet optimaal functioneren. U heeft als gebruiker de mogelijkheid om cookies van uw harde schijf te verwijderen of om cookies af te wijzen voorafgaand aan de installatie ervan of het bezoeken van de website. Als er nieuwe cookies op de website geïmplementeerd zouden worden, zal Outsource u daarvoor opnieuw om uw toestemming vragen. De website maakt gebruik van Google Analytics voor basisstatistieken en bezoekersgedrag.

Artikel 13 – Outsource behoudt zich het recht voor om deze privacy en cookie policy op elk moment eenzijdig te wijzigen. De meest recente versie staat steeds online op de website van Outsource. Vanaf de publicatie ervan is de aangepaste policy van toepassing. Als u vragen, bemerkingen of aanbevelingen hebt in verband met deze privacy en cookie policy, dan vraagt Outsource u om een e-mail te sturen naar gert@outsource.be.

Artikel 14 – Het Belgisch recht is van toepassing op alle geschillen of interpretatieproblemen die zouden voortvloeien of volgen uit deze privacy en cookie policy. De Nederlandstalige rechtbanken van de zetel van Outsource zijn als enige bevoegd ingeval van onduidelijkheden, geschillen of alle andere soorten vorderingen die uit het bestaan, gebruik of de toepassing van deze privacy en cookie policy voortvloeien.

Opgesteld te Aalst op 12/03/2026,

Door Gert Asselman

Managing Director

In opdracht van

Outsource Marketing and Communications BV